دور تدريبية في :
مهارات إدارة الوقت والأولويات
مقدمة عامة :
إن إدارة الأولويات في المنظمات والمؤسسات تعتبر من الأمور الحرجة التي تواجة الإدارات العليا والمتوسطة لما يواجة هذة المؤسسات والمنظمات من مهام متعددة كلها تتخذ طابع العجلة والأهمية
مما يشكل عبئا إداريا على الكثير من هذة المؤسسات ومن هنا تصبح إدارة الأولويات أحد أهم الأساسيات التي تواجة الإدارات لإنجاز أهداف ورؤى هذة المؤسسات.
تهدف هذة الدورة التدريبية إلى تعريف المشاركين بكيفية تحديد الأولويات للمهام المنوطة بهم وكيفية تأمين وتحديد المصادر اللازمة لإنجاز هذة الأولويات ومن ثم التطرق إلى طرق جدولتها وتنظيمها وإجراء القابة والتحكم والسيطرة لضمان تنفيذ هذة الأولويات في الأوقات المحددة لها.
أهداف الدورة :
تهدف هذة الدورة إلى تحقيق الأهداف التالية :
1. التعرف إلى المشاكل والمحددات عند إدارة مهام متعددة
2. التخطيط لإدارة الأولويات ووضع معايير تحديد الأولويات
3. التعرف على طرق جدولة وبرمجة الأولويات وتحديد المصادر اللازمة لإنجاز هذه الأولويات
محتويات الدوره:
1. مقدمة عامة
2. الأولويات داخل المنظمة
- معايير المقارنة بين الأولويات
- دراسة وتحليل المهام
3. مصفوفة إدارة الأولويات والمربعات الأربعة
4. قواعد إدارة الوقت والأولويات
5. السرعة والاتجاة والأداء المتوازن
6. وضع الأهداف وتحديد الأدوار والموازنة فيما بينها
7. جدولة الأولويات والجدول الأسبوعي بدل اليومي
8. التعامل بفعالية مع تداخل الأولويات
9. دور مهارات الاتصال الفعال في تحديد وإنجاز الأولويات
10. حالات دراسية