أولاً : الهدف العام للبرنامج التدريبي :
يهدف هذا البرنامج بشكل عام إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمعلومات والمهارات الضرورية والحديثة حول مفهوم إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات وإدارة المخاطر وإكسابهم المهارات اللازمة التي تمكنهم من الاستفادة الكاملة من أوقاتهم أثناء العمل وكيفية إدارة الاجتماعات وإدارة المخاطر وفقاً للأسس العلمية الحديثة .
ثانياً: الأهداف التفصيلية :
وبشكل أكثر تفصيلاً يتوقع إن يكون المشارك في نهاية البرنامج قادراً على أن :
1. يتعرف على الوقت كمفهوم وكمصدر يختلف عن كل المصادر الإدارية الأخرى .
2. يكتب مهارات تنظيم الوقت والاجتماعات وفقاً للأسس العلمية الحديثة .
3. يحدد أهم معوقات إدارة الوقت وأنواعه وكيفية التغلب عليها .
4. يتعرف على مفهوم الاجتماعات والأدوار الفردية داخل الاجتماعات وتطبيق مهارات الاجتماع الفعال .
5. تحديد أركان الاجتماعات الرسمية وأهمية الاجتماعات .
6. يطور مهاراته في بناء الفريق والعمل الجماعي ومهارات التعامل مع ضغوط العمل .
7. يتعرف على مفهوم المخاطر وإدارتها وتحليلها .
8. خصائص المخاطر وتقييمها .
9. وضع خطة لإدارة المخاطر .
ثالثاً: الفئة المستهدفة :
يشارك في هذا البرنامج الموظفون والموظفات الذين يعملون بوظائف قيادية وإشرافية ويشاركون في رسم السياسات ووضع الخطط واتخاذ القرارات .
المجالات والكفايات التدريبية في البرنامج :
المجال الأول : أدارة الوقت .
- الوقت ، المفهوم ، الأهمية والخصائص .
- مضيعات الوقت وأساليب الحد منها .
- أدوات تنظيم الوقت .
المجال الثاني : إدارة الاجتماعات
- الاجتماعات ، المفهوم ، الأهمية ، أنواعها .
- أساليب الاجتماعات (قبل ، أثناء ، بعد) .
- أركان الاجتماعات .
- كيفية كتابة وثائق الاجتماع .
- سمات الاجتماعات الفعالة والغير الفعالة .
- مهارات الاتصال داخل الاجتماعات .
- الأنماط والأدوار الشخصية أثناء الاجتماعات .
المجال الثالث: إدارة المخاطر
- تعريف إدارة المخاطر ومعرفة بأهم الإخطار التي تواجه المؤسسة .
- معرفة كيفية قيام المؤسسة بإدارة الأزمات .
- تطبيق أنشطة إدارة المخاطر بفاعلية .
- إصدار سياسة إدارة خطط واضحة
مدة الدورة:
20 ساعة تدريبية .